ビジネスにおいて、資料や請求書を相手に送付する際に必要な住所や氏名の記入と、「御中」や「様方」の書き添え。これらの意味は分かっていても「気付」の意味や使い方は知っていますか？
この記事では、宛名に時折書き込んだり書き込まれている「気付」の意味だけでなく、使い方を3種類ご紹介していきます。使い方を間違えそうな気がしますが、書き方のコツや送るシチュエーションを覚えておけばカンタンです！
頻繁に郵便物を他社に送るという方は、使い方を改めて確認するだけでなく、「気付って見かけるけど、どういう意味かイマイチ分からない」という方や、「住所にどうやって書くのが正しいのか」と疑問に思っている方にも答えられる記事になっています。
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「気付」の意味は？宛先と関係のある相手に送るとき必要になる
請求書や書類の送付に時折書き込む「気付」。この意味は、送る際「注意をお願いする」ために書き込むもので、一時的にそこに滞在してる人や、配達先の住所と関係のある人物に宛てるために添える言葉です。
使い方のよく似ている「～様方」は、名字が異なる人が2名以上住んでいる場所に届けるためのものなので、使い方を間違えないようにしましょう。
使う時のシチュエーションは、
- 親会社を間借りしている子会社へ送る
- 旅先のホテルや病院などへ荷物を送付
- 送り先住所の組織には所属していない人への送付
- 冠婚葬祭会場への祝電・弔電を送る
などの際に役に立ちます。次の項目で、これらの使用例をご紹介していきます！
書き方を覚えて損はなし！「気付」の使用例3つ
では実際に「気付」の意味だけでなく、使い方もしっかり覚えておきましょう。使い方は3パターンありますが、どれもカンタンに覚えることができます！
また、気付の後は改行しておくのがベスト。誰にでも読みやすいような宛名書きを心掛けましょう。
用例1：大きな会社の中の子会社に送り届ける書き方
大きな会社（または親会社）の中に、子会社があって、この子会社のほうに資料を届けたい。そういった場合に利用しましょう。
書き方は「○○県△△市○○区 株式会社○○ 気付 株式会社△△ □□部 ○○様」と書いてみましょう。
住所を書いて大きい会社の社名、気付を挟み、その後に送りたい子会社の社名、部署を書いていきます。
用例2：ホテルや病院に滞在している人に送る書き方
例えば同僚が入院してしまった時、直接荷物や資料を届ける余裕がない。そんな時に役に立ちます。
書き方は「○○総合病院 気付 △△様」と、病院の住所と相手の名前の間に気付の文字を記入しましょう。
同じような書き方には、ホテルに滞在している人物に荷物を送る時にも使います。「○○県□市△区 ○○ホテル 気付 ××様」と書くと良いでしょう。
用例3：その会社に所属していない個人に郵送する書き方
会社には正式な所属はしていない人へ資料などを送る時にも「気付」を。例えば、出張先の会社にいる上司に資料を送付する時などに使えます。
書き方は、ホテルや病院の滞在と同じような書き方で、「株式会社○○ 気付 □□様」と書きましょう。また、出版社で連載している作者など、個人の住所が不明（または非公開）の場合にも使うことができます。
ほかにも、冠婚葬祭の際の祝電・弔電も同じ書き方でOK。例えば「○○式場 気付 □□様」と、会場や施設の名前と気付、宛てる人の名前を添えて送りましょう。
「気付」を使いこなして業務を円滑にしてみて
ここまで気付の意味や使い方についてご紹介していきましたが、参考になりましたか？郵送業務などの際は、宛名をよく見て、気付が使えるかを確認してみてくださいね。
